Prozessautomatisierung für Agenturen
Revisionssichere Workflows und Agenten statt Excel-Workarounds – für effizientes und sicheres Wachstum.
Typische Realität
Nicht wegen fehlender Kunden. Sondern wegen ineffizienter Abläufe.
Das kostet Sie jeden Monat fünfstellige Beträge.
Nicht sichtbar. Aber real.
Lead
Datenanreicherung & CRM-Qualifizierung
Angebot
Vorlagen mit Projektlogik & digitale Signatur
Projekt
Automatische Anlage, Rollen & Checklisten
Finanzen
Rechnung, Mahnung & DATEV-Übergabe
Kein Medienbruch. Kein Copy-Paste. Ein durchgängiger Datenfluss.
Die Wahrheit über Agenturwachstum
Plötzlich entstehen Engpässe, weil Abläufe nicht verbunden sind.
Stabilität, Profitabilität und gesundes Wachstum durch strukturierte Abläufe.
Sinkende Marge
Projekte werden zwar abgewickelt, aber der Overhead frisst die Profitabilität. Zeitverluste durch manuelle Prozesse und Kommunikationsschleifen schmälern den Deckungsbeitrag merklich.
Längere Projektlaufzeiten
Fehlende Informationen, unklare Zuständigkeiten und mehrfache Nachfragen verzögern jeden Projektschritt. Was in 5 Tagen machbar wäre, dauert plötzlich 10 Tage – ohne erkennbaren Mehrwert.
Überlastetes Team
Mitarbeitende verbringen mehr Zeit mit Koordination, Nachfragen und 'Feuerlöschen' als mit wertschöpfender Arbeit. Frustration steigt, Qualität leidet, Fluktuation wird zum Risiko.
Geschäftsführer als Engpass
Statt Strategie, Neugeschäft und Teamentwicklung bleibt der Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft stecken. Jede Eskalation, jede unklare Übergabe landet auf seinem Schreibtisch – Wachstum wird unmöglich.
Mit klarer Prozesslogik werden Marge, Geschwindigkeit und Teamgesundheit planbar und skalierbar.
Was das konkret kostet
Verlorene Stunden
80–120
verlorene Stunden pro Monat
Projektleiter verlieren allein durch Abstimmung & Nachfragen 5+ Stunden pro Woche – multipliziert übers Team.
Versteckte Kosten
8.000–15.000 €
pro Monat
Verlorene Deals
Verlorene Deals durch
langsame Reaktion
Wettbewerber sind schneller
Was wir für Agenturen konkret bauen
Kein Medienbruch. Kein Copy-Paste. Kein „Wer macht das jetzt?“.
Sie reagieren schneller als 90 % Ihrer Wettbewerber.
Ihr Team arbeitet strukturiert – nicht improvisiert.
Cashflow wird planbar.
Was das für Ihre Marge bedeutet
30–50 %
schnellere Angebotsprozesse
20–40 %
weniger interne Abstimmung
10–25 %
mehr Abschlussquote durch Reaktionsgeschwindigkeit
Mehr operative Freiheit
Deutlich weniger operative Geschäftsführer-Arbeit
Wir verstehen Agenturen
Geschwindigkeit schlägt Perfektion. Übergaben sind der größte Effizienz-Killer. Deshalb denken wir Systemlogik, nicht nur Automatisierung.
Mit klarer Architektur wird Wachstum nachhaltig skalierbar.
Für wen das passt
Nicht geeignet für
So starten wir
Ehrliche Einschätzung
Wir analysieren:
Wir quantifizieren die Kosten, die im Chaos zwischen Sales und Projekt liegen.
Wir verfolgen die Datenflüsse vom Lead bis zum ersten Projektmeilenstein.
Wir sehen, welche Aufgaben regelmäßig auf seinen Schreibtisch zurückfallen.
Sales-, Onboarding- und Finanzstufen werden auf Quick Wins untersucht.
Wir rechnen anhand Ihrer Marge, Durchlaufzeiten und Teamkosten.
Wir zeigen, welche Systeme aktuell nicht kommunizieren und warum.
Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung – keine Spielerei.
Keine neuen Tools. Sondern klare logische Abläufe, die jede Übergabe und jeden Status transparent machen.
