Tool-Vergleich
Make vs. n8n vs. Zapier: Vergleich für Agenturen 2026
12 Min. Lesezeit
Agenturen fragen uns regelmäßig: Make.com, n8n oder Zapier? Die Antwort hängt von Datenschutz, Kostenverlauf und gewünschter Komplexität ab – nicht vom Marketing-Claim der Plattform. Dieser Vergleich fasst die Kriterien zusammen, die in der Praxis entscheiden.
Kurz-Ranking nach Kriterium
- DSGVO / Datenschutz: n8n (Self-Host DE) > Make.com (EU Region) > Zapier (US Cloud)
- Kosten-Skalierung: n8n (Flat Rate) > Make (Operations) > Zapier (Tasks)
- Komplexität (einfach → flexibel): Zapier (sehr einfach) < Make (visuell stark) < n8n (code-flexibel)
Vergleichsmatrix
| Kriterium | n8n | Make.com | Zapier |
|---|---|---|---|
| DSGVO / Datenschutz | Self-Host in DE möglich – maximale Kontrolle | EU-Region & AVV verfügbar | US-Cloud-fokussiert, AVV begrenzt |
| Kosten-Skalierung | Flat Rate (Self-Host) / planbare Ops | Operations-basiert – steigt mit Volumen | Task-basiert – oft teuer bei Skala |
| Komplexität & Flexibilität | Code-flexibel, Custom Nodes | Visuell stark, gute Branching-Logik | Sehr einfach, begrenzte Logik |
| Self-Hosting | Ja (Docker / K8s) | Nein (Cloud) | Nein (Cloud) |
| Time-to-First-Workflow | Mittel (Setup nötig) | Schnell | Sehr schnell |
| Ideal für | Tech-affine Agenturen, Compliance | Skalierende Ops mit visueller Logik | Kleine Automationen, Quick Wins |
Empfehlung nach Agentur-Typ
Zapier eignet sich für schnelle Einzelautomationen und kleine Teams. Sobald Logik, Volumen und Kosten steigen, wird es teuer und unflexibel.
Make.com ist stark, wenn Sie visuelle Multi-Step- Szenarien brauchen und mit Operations-basierten Kosten leben können – typisch für skalierende Agenturen mit CRM- und Marketing-Stack. Details: Make.com Automatisierung.
n8n gewinnt bei Self-Hosting, DSGVO-Anspruch und Code-Flexibilität. Ideal, wenn Daten in Deutschland bleiben sollen und Kosten planbar bleiben müssen: n8n Workflow Service.
Pragmatischer Entscheidungsbaum
- Brauchen Sie Self-Hosting oder strenge Datenresidenz? → n8n
- Brauchen Sie schnelle visuelle Szenarien mit vielen SaaS-APIs? → Make.com
- Nur 1–3 einfache Automationen ohne Wachstumspfad? → Zapier
Viele Agenturen starten mit Make und migrieren kritische Pfade später nach n8n – oder betreiben einen Hybrid. Entscheidend ist die Prozessarchitektur, nicht das Tool allein.
Unsicher, welches Tool zu Ihrer Agentur passt?
Wir prüfen DSGVO, Kostenverlauf und Komplexität – und bauen die passende n8n- oder Make.com-Architektur.