Dienstleister & Coaching

In Beratungsprojekten ist die nahtlose Abstimmung von Terminen und Abrechnung essenziell. Unser Modul erlaubt es Ihren Klientinnen und Klienten, direkt verfügbare Zeitfenster in Ihrem Kalender auszuwählen – ganz ohne Rückfragen oder endlose E-Mail-Wechsel.

Sobald ein Termin gebucht ist, erstellt das System automatisch eine Rechnung (PDF) in Digistore24 oder Stripe, versendet sie per E-Mail und markiert den Zahlungsstatus. Parallel wird der Termin in Google Calendar eingetragen und mit allen relevanten Kundendaten in Ihrem CRM (z. B. Notion) dokumentiert.

So reduzieren Sie manuelle Schritte, minimieren Fehlerquellen und sorgen für ein professionelles Erlebnis – von der Buchungsbestätigung bis zur Bezahlung.

Nach erfolgreicher Bezahlung möchten Ihre Kundinnen und Kunden sofort loslegen – ohne Verzögerung oder manuelle Prüfung. Unser Modul überwacht Zahlungseingänge in Echtzeit bei Stripe oder Digistore24 und schaltet den Zugang zu Kursmaterialien, Mitgliedsbereichen oder Onboarding-Portalen automatisch frei.

Direkt nach der Zahlung wird eine personalisierte E-Mail mit Login-Daten und weiterführenden Links generiert. Das entlastet Ihr Support-Team und sorgt für ein nahtloses Onboarding-Erlebnis, das Vertrauen schafft und die Kundenbindung stärkt.

Wertvolles Kundenfeedback ist der Schlüssel zur kontinuierlichen Verbesserung Ihrer Coaching- und Beratungsangebote. Direkt nach jeder Session versendet unser System automatisch eine personalisierte E-Mail mit einem Feedback-Formular (Google Forms, Typeform), das gezielte Fragen zu Inhalten, Ablauf und Zufriedenheit stellt.

Die eingegangenen Antworten werden in Echtzeit ausgewertet und in Ihrer Notion-Datenbank abgelegt. Auf Dashboards sehen Sie sofort, welche Themen besonders gut ankamen und wo es Optimierungsbedarf gibt – so können Sie Ihre Methodik kontinuierlich anpassen und den Mehrwert für Ihre Klientinnen und Klienten steigern.

Persönliche Kommunikation per WhatsApp erzielt bei Beratungen und Agenturen deutlich höhere Öffnungsraten als klassische E-Mails. Mit unserem Tool versenden Sie zielgruppenspezifische Newsletter direkt auf die Smartphones Ihrer Klientinnen und Klienten – ohne zusätzlichen Aufwand.

Segmentieren Sie Ihre Kontakte automatisch nach Thema, Buchungsstatus oder individuellen Interessen. So erreichen Sie nur die Empfänger, für die Ihre Inhalte wirklich relevant sind. Erinnerungen an anstehende Sessions, neue Kursinhalte oder exklusive Angebote landen zuverlässig im primären Chat und werden nicht übersehen.

Sämtliche Interaktionen – Öffnungen, Klicks und Rückmeldungen – fließen in Echtzeit in Ihr CRM (z. B. Notion) ein. So behalten Sie die Performance Ihrer Kampagnen im Blick und können Inhalte iterativ optimieren.