Baustellen-Reporting Tools im Vergleich: Berichte, Dashboards und Preise

Baustellen-Reporting ist nicht nur ein PDF aus der Bauleitung. Ein belastbares Reporting-System beantwortet drei unterschiedliche Fragen: Was ist heute auf der Baustelle passiert? Wo weichen Zeit, Kosten, Qualität oder Ressourcen vom Plan ab? Welche Projekte brauchen Aufmerksamkeit der Geschäftsführung?

Für die schnelle Vorauswahl gilt: PlanRadar ist stark bei Ticket-, Projekt- und Standardreports aus Plan- und Mängeldaten. Capmo passt, wenn Bauleitung und Geschäftsführung in DACH mit Bautagebuch, Statusberichten und Portfolio-Übersicht arbeiten wollen. BauMaster ist geeignet, wenn Bautagesberichte, Regieberichte, Protokolle und VOB-/ÖNORM-nahe Nachweise wichtig sind. Fieldwire und Raken sind besonders feldnah. Procore Analytics und Autodesk Insight Builder sind stärker für Projektcontrolling, Portfolio und Management-Dashboards.

Auswahlkriterien für Baustellen-Reporting Tools

Ein Reporting-Tool sollte nicht nach der schönsten Berichtsvorlage ausgewählt werden. Entscheidend ist, ob es die benötigten Rohdaten zuverlässig erfasst, in die richtige Form bringt und für die Zielgruppe verwertbar macht.

• Berichtstypen: Bautagebuch, Bautagesbericht, Regiebericht, Mängelbericht, Fotodokumentation, Wochenbericht, Projektstatus, Kostenreport, Ressourcenreport, Sicherheitsbericht und Übergabereport.
• Datentiefe: Fotos, Wetter, Firmen, Arbeitszeiten, Geräte, Material, Mengen, Planmarker, Aufgabenstatus, Behinderungen, Nachträge, Kostenstellen und Unterschriften.
• Automatisierung: Vorlagen, wiederkehrender Versand, automatische Wetterdaten, Diktierfunktion, Statusampeln, Reportplanung und KI-Zusammenfassungen.
• Export und BI: PDF für Nachweise, Word für bearbeitbare Berichte, CSV oder Excel für Controlling, Power BI oder Dashboards für Management.
• Integrationen: ERP, Kostenmanagement, SharePoint, Microsoft 365, Procore, Autodesk, Sage, Viewpoint, Excel, Payroll, Geräteortung und offene API.
• Rollenmodell: Bauleiter, Poliere, Nachunternehmer, Projektleiter, Projektcontrolling, Geschäftsführung und Auftraggeber sehen unterschiedliche Daten.

Die Preise und Funktionsgrenzen in diesem Artikel wurden am 23.08.2026 anhand der verlinkten Anbieter- und Helpcenter-Seiten geprüft. Enterprise-Preise, Rabatte, Mehrwertsteuer, regionale Währungen und Vertragslaufzeiten können abweichen.

Redaktionelle Methodik

Bewertet wurden öffentlich zugängliche Anbieterangaben zu Reporting-Funktionen, Preisen, Paketgrenzen, Exportformaten, Analytics und Integrationen. Es handelt sich nicht um einen bezahlten Vergleich und nicht um einen vollständigen Hands-on-Test aller Plattformen. Die Einordnung priorisiert Bauunternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz, berücksichtigt aber auch internationale Systeme, wenn sie für Projektcontrolling oder Enterprise-Reporting relevant sind.

Schnellvergleich: Reporting-Fokus, Preise und Zielgruppen

Welche Rolle braucht welches Reporting?

Die Anbieter im Detail

PlanRadar: starke Standardreports aus Tickets, Plänen und Statistiken

PlanRadar eignet sich für Bauunternehmen, die Reporting aus Aufgaben, Tickets, Mängeln und Plandaten erzeugen wollen. Laut Helpcenter können Daten als PDF oder Excel exportiert und individuelle Reportvorlagen erstellt werden. Die Statistik-Funktion kann Ticketdaten in Charts auswerten, nach Projekt, Ebene oder Zeitraum filtern und dynamische Charts in Ticketberichte einfügen.

Wichtig ist die Paketgrenze. Basic und Starter enthalten einfache Reportvorlagen, der vollständig anpassbare Template Builder und Projektberichte sind laut PlanRadar erst in Pro und Enterprise enthalten. Pro startet bei jährlicher Zahlung bei 129 EUR pro Nutzer und Monat. Wenn Reporting nicht nur Baustellennachweis, sondern Projektsteuerung sein soll, ist Pro deshalb meist der realistische Vergleichspunkt.

Einordnung: Für Bauleitung und Projektleitung stark. Für Geschäftsführung reicht PlanRadar allein dann, wenn die wichtigsten KPIs aus Ticket-, Plan- und Aufgabenstatus ableitbar sind oder über API/Excel weiterverarbeitet werden.

Capmo: DACH-Statusberichte und Portfolio-Sicht für Bauleitung und Führung

Capmo deckt klassisches Baustellen-Reporting über Bautagebuch, Berichte und Dokumentation ab. Das Bautagebuch kann laut Produktseite Wetterdaten automatisch eintragen, Fotos und Dokumente speichern und Berichte als PDF oder Word exportieren. Für die Management-Sicht sind die Projekt-Statusberichte und die Portfolio-Übersicht wichtiger: Capmo beschreibt dort Ampelsysteme, qualitative Updates zu Qualität, Zeit, Kosten und Risiken sowie KI-unterstützte Formulierungen.

Das Preismodell ist bewusst nicht nutzerbasiert. Capmo rechnet nach Bau- oder Honorarvolumen ab und nennt Einstiegspakete im mittleren vierstelligen Bereich. Interne und externe Beteiligte, Gerätezugriff, Updates, Support sowie Implementierungs- und Change-Management-Unterstützung sind laut Preiseseite enthalten.

Einordnung: Capmo passt gut, wenn Geschäftsführung und Regionalleitung regelmäßige Projektampeln brauchen, ohne dass jeder externe Nutzer einzeln kalkuliert wird. Für tiefes Finanzcontrolling braucht es zusätzlich definierte Exporte oder eine BI-Anbindung.

BauMaster: Nachweisstarke Berichte für DACH-Bauprojekte

BauMaster ist besonders stark, wenn Reporting als rechtssichere Dokumentation verstanden wird. Die Preis- und Funktionsseite nennt Bauprotokolle, Bautagebuch, Bautages- und Regieberichte, digitale Unterschrift, automatische Wetterdaten, VOB-/ÖNORM-Textvorlagen und direkten Versand aus der App. Das Helpcenter beschreibt, dass Bautagesberichte als PDF erstellt, unterschrieben und mit Fotos oder Anhängen versendet werden können.

Die Preise sind klar: Smart startet bei 79 EUR pro Nutzer und Monat im Jahresmodell oder 109 EUR monatlich. Expert startet bei 109 EUR jährlich oder 149 EUR monatlich. Für ausführende Bauunternehmen gibt es ein Tagesberichte-Add-on für Poliere und Handwerker zu 25 EUR pro Nutzer und Monat.

Einordnung: BauMaster ist stark für Bauleitung, Architekten, Projektleiter und Poliere, die nachvollziehbare Tagesberichte, Regieberichte und Protokolle brauchen. Für Geschäftsführungs-Dashboards ist es eher Datenquelle als BI-System.

123erfasst: Reporting über Personal, Geräte, Qualität und Baustellendaten

123erfasst ist dann interessant, wenn Reporting nicht bei Mängeln endet. Das Projekte-Modul enthält Baustellendokumentation, Bautagebuch, Fotos, Notizen, Wetter, Material, Tagelohn, Kontakte, Rollen, Exporte, Importe und Integrationen. Zusätzlich gibt es Module für Personal, Geräte, Planung, Kalkulation und Qualität. Das Qualität-Modul arbeitet mit Tickets, Bearbeitern, Beobachtern, Plänen und Nachunternehmern.

Der Preis muss modular gerechnet werden. Das Projekte-Modul startet mit Free bis zu 3 Usern, Standard kostet 10 EUR jährlich beziehungsweise 12 EUR monatlich, Pro 15 EUR jährlich beziehungsweise 18 EUR monatlich. Qualität kostet in Standard 30 EUR jährlich oder 36 EUR monatlich, Pro 50 EUR jährlich oder 60 EUR monatlich. Geräte, Personal, Planung und Kalkulation haben eigene Preisstufen.

Einordnung: 123erfasst ist stark für Projektcontrolling im Handwerk und Bau, wenn Arbeitszeiten, Geräte, Material, Qualität und Kalkulation zusammengeführt werden sollen. Die Herausforderung liegt in der Paketkombination.

Fieldwire: flexible Baustellenberichte direkt aus Aufgaben und Plänen

Fieldwire ist ein feldnahes Reporting-Tool für Aufgaben, Pläne, Fotos und Checklisten. Die Reporting-Seite nennt Punchlist Reports, Construction Progress Reports, Inspection Reports, Handover- und Closeout-Reports sowie Summary, Detailed und CSV Reports. Berichte können laut Anbieter gefiltert, sortiert, on demand oder geplant verschickt werden.

Die offizielle Preiseseite nennt Basic mit 0 USD und Limits, Pro mit 39 USD, Business mit 64 USD und Business Plus mit 89 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Business ist für Reporting relevant, wenn Custom Forms, App-Integrationen und BIM Viewer gebraucht werden. Business Plus ergänzt RFIs, Submittals, Change Orders und Budget.

Einordnung: Fieldwire ist stark für Bauleitung und Generalunternehmer, wenn planbasierte Aufgaben und schnelle Fortschrittsberichte im Vordergrund stehen. Für deutschsprachige Nachweise und DACH-Rechtslogik ist BauMaster oder Capmo oft näher.

Raken: Daily Reporting, Manpower und Produktivität aus dem Feld

Raken ist auf tägliche Baustellendaten ausgerichtet. Die Helpcenter-Seiten beschreiben Daily Reports, Super Daily Reports, Manpower Reports, Project Summary Reports, Tasks Reports, Time Card Reports, Labor Hours, Toolbox Talks und weitere Exporttypen. Daily Reports werden als PDF erzeugt, Manpower und Project Summary als CSV, Tasks als PDF und Excel. Die mobile App unterstützt laut Helpcenter Offline-Eingaben für Daily Reports und Time Cards.

Raken nennt Basic und Performance als Pläne, veröffentlicht aber in den geprüften Quellen keine einfache Preisliste. Performance ist relevant, wenn Segmente, Production Tracking, RFIs oder erweiterte Funktionen benötigt werden. Integrationen mit Procore, Autodesk, Foundation, Sage und Viewpoint werden im Helpcenter genannt.

Einordnung: Raken ist eine gute Option für Field-first Teams, die Tagesberichte, Arbeitsstunden, Sicherheit, Equipment und Produktionsdaten aus der Kolonne erfassen wollen. Für DACH-Unternehmen ist vor dem Kauf zu prüfen, ob Sprache, Vorlagen, Datenschutz und Vertragslogik passen.

Procore Analytics: Power-BI-Reporting für Enterprise-Projektcontrolling

Procore Analytics ist weniger ein Baustellenbericht-Generator und stärker eine Controlling- und Management-Schicht. Procore beschreibt Analytics 2.0 als Power-BI-basierte Reporting-Umgebung mit interaktiven Visuals, Drill-downs und Custom Reports. Die Reportliste umfasst Daily Logs, Financials, Financials Budget, Owner Report, Resource Management, Adoption und weitere Bereiche.

Für die Geschäftsführung ist Procore relevant, weil Financials Dashboard, Budget Reports, Resource Management und Owner Reports Daten aus mehreren Procore-Werkzeugen bündeln. Auf der Pricing-Seite bewirbt Procore individuelle Angebote mit unbegrenzten Nutzern, Daten und Support; Field Productivity ist ausgenommen und separat FTE-basiert erwähnt.

Einordnung: Procore lohnt sich nicht wegen einzelner PDF-Berichte, sondern wenn Projektmanagement, Financials, Ressourcen und Reporting als Enterprise-Plattform zusammengeführt werden sollen.

Autodesk Build und Insight: Dashboards für Risiko, Qualität, Sicherheit und Projektsteuerung

Autodesk Build enthält laut Dokumentation Build, Cost, Docs, Insight und Administration. Insight liefert Projektanalytics, Trends, Datenlücken und Predictive-Risk-Hinweise. Der Insight Builder ermöglicht anpassbare Reports und Dashboards aus Autodesk-Forma-Workflows und kann projektbezogene oder projektübergreifende KPIs teilen.

Autodesk Build wird in drei Planstufen nach Sheet-Limit beschrieben: Build 550, Build 5000 und Build Unlimited. Für Reporting ist diese Grenze nicht nebensächlich, weil Plananzahl und Revisionen die Nutzung beeinflussen. Preise laufen in vielen Fällen über Angebot oder Autodesk-Vertrieb.

Einordnung: Autodesk Build ist stark, wenn BIM, Autodesk Construction Cloud, Cost Management, Risiko, Qualität und Sicherheit ohnehin Teil des Unternehmens-Stacks sind. Für reine Baustellentagesberichte ist es meist zu groß.

Entscheidung nach Use Case

So vergleichen Sie die Preise richtig

Baustellen-Reporting-Tools lassen sich nur mit einem konkreten Mengengerüst fair vergleichen. Ein einfacher Nutzerpreis reicht nicht, weil manche Anbieter externe Beteiligte kostenlos einbeziehen, andere pro Nutzer rechnen und Enterprise-Plattformen nach Projektvolumen, Sheet-Limit oder Vertragsumfang kalkulieren.

• Für Bauleitung: Rechnen Sie aktive Bauleiter, Poliere, Fachbauleiter und Projektleiter als volle Nutzer. Prüfen Sie, ob Nachunternehmer nur lesen oder selbst Berichte, Fotos und Rückmeldungen einreichen müssen.
• Für Projektcontrolling: Rechnen Sie API, Excel-/CSV-Export, Power BI, ERP-Anbindung, Kostenmodule, Datenbereinigung und Berichtsvorlagen mit ein.
• Für Geschäftsführung: Rechnen Sie Portfolio-Dashboards, Cross-Project-Sichten, Rechte, Management-Reports und Einführungsaufwand. Ein billiger Tagesbericht ersetzt kein Management-Reporting.
• Für Nachweise: Prüfen Sie PDF-Archiv, Unterschriften, Wetter, Zeitstempel, Fotolinks, Planbezug und Exporthistorie. Diese Funktionen entscheiden im Streitfall mehr als Dashboard-Optik.

Ein Beispiel: Zehn PlanRadar-Pro-Nutzer kosten bei jährlicher Zahlung laut Anbieter 10 x 129 EUR, also 1.290 EUR pro Monat vor Steuern. Zehn BauMaster-Smart-Nutzer liegen bei jährlicher Zahlung bei 790 EUR pro Monat, Expert bei 1.090 EUR. Bei 123erfasst kann der Einstieg günstiger sein, aber zusätzliche Module für Qualität, Personal, Geräte und Kalkulation verändern die Gesamtkosten. Capmo, Raken, Procore und Autodesk Build müssen mit identischem Nutzer-, Projekt- und Reportingumfang angefragt werden.

Anforderungskatalog für die Demo

Eine Reporting-Demo sollte mit echten Baustellendaten stattfinden. Sonst sehen Sie nur Standardberichte, aber nicht, ob Ihr Unternehmen die Reports wirklich nutzen kann.

1. Tagesbericht erstellen: Erfassen Sie Wetter, Firmen, Arbeitsstunden, Fotos, Material, Geräte, Vorkommnisse und Unterschrift mobil.
2. Fortschrittsbericht erzeugen: Filtern Sie offene und erledigte Aufgaben nach Gewerk, Planbereich, Priorität und Zeitraum.
3. Controlling-Export prüfen: Exportieren Sie dieselben Daten als Excel oder CSV und importieren Sie sie testweise in Ihr Reporting-Template.
4. Management-Sicht bauen: Erzeugen Sie eine Projektampel mit Status zu Qualität, Zeit, Kosten und Risiken.
5. Nachunternehmerprozess testen: Lassen Sie einen externen Beteiligten Fotos, Status und Rückmeldung erfassen.
6. Archiv prüfen: Exportieren Sie ein abgeschlossenes Projekt inklusive Fotos, Anhängen und Berichten für die spätere Nachweisführung.

Typische Fehler bei Reporting-Tools

• PDF mit Reporting verwechseln: Ein PDF ist ein Ausgabeformat. Reporting beginnt bei Datenqualität, Rollen, Standards und Auswertbarkeit.
• Geschäftsführung mit Baustellenrohdaten überladen: Management braucht Ausnahmen, Trends und Risiken, nicht jede Mängelliste.
• Projektcontrolling zu spät einbinden: Wenn Kostenstellen, Mengen oder Ressourcen erst nachträglich ergänzt werden, sind Produktivitätsreports unzuverlässig.
• Keine Vorlage standardisieren: Jede Bauleitung mit eigener Berichtsvorlage erzeugt später manuelle Konsolidierung.
• Integrationen erst nach Vertragsabschluss prüfen: API, ERP, Power BI, SharePoint und Excel müssen vor dem Kauf getestet werden.

FAQ zu Baustellen-Reporting Tools

Welches Reporting-Tool ist am besten für Bauleiter?

Für Bauleiter sind PlanRadar, Capmo, BauMaster, Fieldwire und Raken die stärksten Shortlist-Kandidaten. PlanRadar und Fieldwire sind stark bei Aufgaben, Mängeln und Planbezug. BauMaster und Capmo sind stärker bei DACH-nahen Bautagebüchern, Protokollen und Nachweisen. Raken ist stark bei Daily Reports, Manpower und field-first Erfassung.

Welches Reporting-Tool ist am besten für Projektcontrolling?

Für Projektcontrolling sind Procore Analytics, Autodesk Insight, 123erfasst und exportstarke Setups mit PlanRadar oder Fieldwire relevant. Entscheidend sind Excel, CSV, Power BI, Kostenstellen, Ressourcen, Mengen und ERP-Anbindungen.

Was kosten Baustellen-Reporting Tools?

Die Spanne reicht von kostenlosen Einstiegspaketen bis zu individuellen Enterprise-Angeboten. PlanRadar startet bei 26 EUR pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, relevante Projektberichte liegen aber in Pro ab 129 EUR. BauMaster Smart startet bei 79 EUR jährlich, 123erfasst Projekte Standard bei 10 EUR jährlich, Fieldwire Pro bei 39 USD jährlich. Capmo, Raken, Procore und Autodesk Build benötigen für belastbare Preise ein konkretes Angebot.

Reicht Excel für Baustellen-Reporting?

Excel reicht für einfache Auswertungen, aber nicht als primäre Baustellenerfassung. Fotos, Unterschriften, Wetter, Planmarker, mobile Rückmeldungen und Nachunternehmerstatus sollten in einem Baustellentool entstehen. Excel oder Power BI sind danach sinnvoll, um Daten für Controlling und Geschäftsführung zu verdichten.

Fazit: Reporting nach Rolle auswählen, nicht nach Toolname

Das beste Baustellen-Reporting-Tool hängt von der Zielgruppe ab. Bauleitung braucht schnelle, beweisbare Tages- und Mängelberichte. Projektcontrolling braucht auswertbare Daten zu Kosten, Zeit, Mengen, Ressourcen und Produktivität. Geschäftsführung braucht Portfolio-Status, Risiken und Trends.

Für DACH-nahe Nachweise sind BauMaster und Capmo stark. Für Ticket-, Plan- und Aufgabenreports sind PlanRadar und Fieldwire stark. Für Produktivität aus dem Feld sind Raken und 123erfasst relevant. Für Enterprise-Reporting, Financials und Portfolio-Dashboards gehören Procore Analytics und Autodesk Insight auf die Shortlist. Der richtige Test ist nicht die Demo-Folie, sondern ein Pilot mit echten Tagesberichten, echten Nachunternehmern und einem echten Controlling-Export.

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