Handwerk & Bau

Im Handwerks- und Bauumfeld zählt jede Minute: Mit unserem Modul wandeln Sie eingehende Kundenanfragen von Ihrer Website oder per E-Mail automatisch in professionell formatierte Google Sheets-Angebote um. Material-, Lohn- und Gemeinkosten werden in Echtzeit berechnet und in Ihr Firmen-Branding eingebunden.

Direkt im Anschluss generiert das System ein PDF-Angebot mit individueller Angebotsnummer und gültigem Fristdatum – ganz ohne manuelle Zwischenschritte. Der Versand erfolgt automatisiert über Outlook, sodass Ihre Projekte schnell in die Umsetzung gehen können.

Für Handwerks- und Serviceeinsätze ist Pünktlichkeit das A und O. Unser Modul synchronisiert alle Kundentermine mit Google Calendar und versendet kurz vor Beginn automatisierte SMS-Erinnerungen direkt an Ihre Auftraggeber.

Änderungen, Verschiebungen oder Stornierungen werden automatisch erkannt und lösen unmittelbar eine aktualisierte SMS aus. So bleiben Ihre Kunden jederzeit informiert und können spontan reagieren.

Durch die direkte Integration in Ihren Kalender minimieren Sie No-Shows, entlasten Ihr Team von manuellen Erinnerungen und sorgen für reibungslose Abläufe auf der Baustelle oder beim Kundentermin.

In Handwerksbetrieben und Agenturen ist ein klarer Überblick über Kundendaten und Auftragsfortschritte unverzichtbar. Unsere Lösung zentralisiert alle relevanten Informationen – von Name, Adresse und Kontaktdaten bis hin zu Angeboten, Rechnungen und Zahlungsstatus – in einer einzigen Notion-Datenbank.

Jeder neue Auftrag wird automatisch als Datensatz angelegt und aktualisiert, sobald Sie Arbeiten abschließen oder Zahlungen eingehen. So entfallen manuelle Tabelleneinträge und fehleranfällige E-Mail-Verläufe, und Ihr Team hat stets den aktuellen Stand auf Knopfdruck parat.

Über integrierte Regeln lassen sich Statuswechsel (z. B. „in Arbeit“, „abgeschlossen“, „Rechnung bezahlt“) als Trigger für Erinnerungen oder Folgeprozesse nutzen – etwa automatische Mahnungen oder Terminplanung für Folgeleistungen.

Auf Baustellen und in Reparaturprojekten ist lückenlose Dokumentation entscheidend für Qualitätssicherung und Nachweise. Unser Modul lädt Fotos automatisch in Ihr Google Photos- und Dropbox-Konto hoch, versieht sie mit Metadaten (Ort, Datum, Objekt) und organisiert sie projektbezogen in Ordnern.

Nach Abschluss eines Auftrags erzeugen wir eine übersichtliche Fotogalerie in Notion oder Google Drive, die Sie direkt mit Kundinnen, Kunden und Teammitgliedern teilen können. So behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Projektdokumentation und minimieren manuellen Aufwand.